РЕКОМЕНДАЦИИ И АЛГОРИТМ РЕГИСТРАЦИИ СОЗДАНИЯ, ИЗМНЕНЕНИЙ, ВНОСИМЫХ В УЧРЕДИТЕЛЬНЫЕ ДОКУМЕНТЫ, А ТАКЖЕ ИЗМЕНЕНИЙ В ЕГРЮЛ В ОТНОШЕНИИ НЕКОММЕРЧЕСКИХ ОРГАНИЗАЦИЙ
Некоммерческая организация (далее – НКО) подлежит государственной регистрации в соответствии с Федеральным законом от 8 августа 2001 года N 129-ФЗ "О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей" (далее - Федеральный закон "О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей") с учетом установленного ФЗ «О некоммерческих организациях» порядка государственной регистрации некоммерческих организаций.
Уполномоченным органом по принятию решения о государственной регистрации НКО является Министерство юстиции Российской Федерации, на территории Хабаровского края этим органом является - Главное управление Минюста России по Хабаровскому краю и Еврейской автономной области (далее – Минюст). Которое находится по адресу: 680000, г. Хабаровск, ул. Карла-Маркса, 60.
Документы, необходимые для государственной регистрации НКО, представляются в Минюст не позднее чем через три месяца со дня принятия решения о создании НКО.
Для государственной регистрации некоммерческой организации при ее создании в уполномоченный территориальный орган представляются следующие документы:
1.1. один экземпляр подписанного заявителем заявление о государственной регистрации по форме № Р11001 (подпись заявителя на котором удостоверена нотариусом);
1.3. один экземпляр подписанного заявителем заявление о государственной регистрации по форме № Р11001 (нотариального заверения подписи на заявлении не требуется);
*Прим.
Требования по заполнению заявления по форме № Р11001 предусмотрены Приказом ФНС от 25 января 2012 г. N ММВ-7-6/25@
1.4. три экземпляра Устава НКО (два экземпляра - прошиты и пронумерованы, один экземпляр, скрепленный скрепкой);
1.5. квитанция, подтверждающая оплату государственной пошлины в размере – 4000 рублей;
*Прим.
реквизиты для оплаты государственной пошлины имеются на сайте http://to27.minjust.ru/ (рекомендуем уточнить в уполномоченном органе об актуальности указанных реквизитов).
1.6. Протокол собрания учредителей (Решение единственного учредителя), в котором учредителем(ями) должны быть решены следующие вопросы повестки дня:
1.6.1. вопрос о создании НКО;
1.6.2. вопрос об избранных (назначенных) органах НКО;
1.6.3. вопрос об утверждении Устава НКО;
1.6.4. вопрос об адресе и местонахождении постоянно действующего исполнительного органа НКО;
1.6.5. вопрос об определении ответственного лица (заявителя) для подачи документов на государственную регистрацию;
1.6.6. в случае осуществления НКО предпринимательской деятельности (для достижения целей, ради которых она создана) вопрос о порядке, размерах, способов и сроков сроках образования имущества НКО;
1.7. сведения об учредителях в двух экземплярах (предоставление данных документов предусмотрено подпунктом 4 пункта 5 статьи 13.1. ФЗ «Об НКО», на практике специалисты Минюста не требуют предоставление этих документов);
1.8. сведения об адресе (о месте нахождения) постоянно действующего органа некоммерческой организации, по которому осуществляется связь с НКО предоставление этих документов необходимо, в случае, когда юридический адрес НКО не совпадает с адресом регистрации по месту жительства единоличного исполнительного органа (директора, президента, генерального директора и т.д.);
*Прим.
Уполномоченный орган как правило требует предоставления гарантийного письма от собственника помещения, в котором собственник гарантирует предоставление НКО после его государственной регистрации помещения(офиса) в пользование.
1.9. в случае предоставления в регистрирующий орган документов на государственную регистрацию, лицом действующим по доверенности, предоставить в регистрирующий орган оригинал нотариально заверенной доверенности, а также ее копию;
1.10. в случае использования в наименовании НКО имени гражданина, символики, защищенной законодательством Российской Федерации об охране интеллектуальной собственности, а также полного наименования иного юридического лица как части собственного наименования - документы, подтверждающие правомочия на их использование;
1.11. в случае учреждения НКО – учредителем (иностранным лицом):
1.11.1. выписка из реестра иностранных юридических лиц соответствующей страны происхождения или иной равный по юридической силе документ, подтверждающий юридический статус учредителя - иностранного лица;
1.11.2. заявление о включении некоммерческой организации в предусмотренный пунктом 10 настоящей статьи реестр некоммерческих организаций, выполняющих функции иностранного агента, - для некоммерческих организаций, выполняющих функции иностранного агента.
1.12. в случае предоставления в регистрирующий орган документов на государственную регистрацию, лицом действующим по доверенности, предоставить в регистрирующий орган оригинал нотариально заверенной доверенности (с правом сдачи и получения документов в уполномоченном органе), а также ее копию;
Для государственной регистрации изменений, вносимых в учредительные документы в уполномоченный территориальный орган представляются следующие документы:
2.1. один экземпляр подписанного заявителем заявление о государственной регистрации по форме № Р13001 (подпись заявителя на котором удостоверена нотариусом);
2.2. один прошитый и пронумерованный экземпляр подписанного заявителем заявление о государственной регистрации по форме № Р13001 (нотариального заверения подписи на заявлении не требуется);
*Прим.
Требования по заполнению заявления по форме № Р13001 предусмотрены Приказом ФНС от 25 января 2012 г. N ММВ-7-6/25@. Заявление по форме № Р 13001 подписывается единоличным исполнительным органом НКО, либо иным лицом имеющим правом представлять интересы НКО без доверенности.
2.3. три экземпляра Устава НКО (два экземпляра - прошиты и пронумерованы, один экземпляр, скрепленный скрепкой);
2.4. квитанция, подтверждающая оплату государственной пошлины в размере – 800 рублей.
*Прим.
Реквизиты для оплаты государственной пошлины имеются на сайте http://to27.minjust.ru/ (рекомендуем уточнить в уполномоченном органе об актуальности указанных реквизитов).
2.5. протокол собрания членов(участников), в котором учредителем(ями) должны быть решены следующие вопросы повестки дня:
2.5.1. вопрос об утверждении новой редакции Устава НКО.
2.6. в случае предоставления в регистрирующий орган документов на государственную регистрацию, лицом действующим по доверенности, предоставить в регистрирующий орган оригинал нотариально заверенной доверенности (с правом сдачи и получения документов в уполномоченном органе), а также ее копию;
Для государственной регистрации изменений, вносимых в Единый государственный реестр юридических лиц в уполномоченный территориальный орган представляются следующие документы:
3.1. один экземпляр подписанного заявителем заявление о государственной регистрации по форме № Р14001 (подпись заявителя на котором удостоверена нотариусом);
3.2. один экземпляр подписанного заявителем заявление о государственной регистрации по форме № Р14001 (нотариального заверения подписи на заявлении не требуется);
*Прим.
Требования по заполнению заявления по форме № Р14001 предусмотрены Приказом ФНС от 25 января 2012 г. N ММВ-7-6/25@. Заявление по форме № Р 14001 подписывается единоличным исполнительным органом НКО, либо иным лицом имеющим правом действовать от имени НКО без доверенности.
3.3. протокол общего собрания членов (участников) НКО о принятии решения о соответствующих изменениях.
3.4. в случае предоставления в регистрирующий орган документов на государственную регистрацию, лицом действующим по доверенности, предоставить в регистрирующий орган оригинал нотариально заверенной доверенности (с правом сдачи и получения документов в уполномоченном органе), а также ее копию.
Сроки государственной регистрации создания, изменений, вносимых в учредительные документы, а также изменений в ЕГРЮЛ в отношении некоммерческих организаций
О получении документов на государственную регистрацию специалист уполномоченного органа выдает заявителю расписку. В расписке указывается дата поступления документов. Начиная со следующего дня, указанного расписке, начинает течь срок, в течении которого уполномоченный орган должен принять решение о государственной регистрации НКО, либо об отказе в государственной регистрации.
При этом, уполномоченный орган не позднее чем через четырнадцать рабочих дней со дня получения необходимых документов принимает решение о государственной регистрации некоммерческой организации и направляет в регистрирующий орган (ФНС) сведения и документы, необходимые для осуществления регистрирующим органом функций по ведению единого государственного реестра юридических лиц.
На основании указанного решения и представленных территориальным уполномоченным органом сведений и документов регистрирующий орган в срок не более чем пять рабочих дней со дня получения этих сведений и документов вносит в единый государственный реестр юридических лиц соответствующую запись и не позднее рабочего дня, следующего за днем внесения такой записи, сообщает об этом в орган, принявший решение о государственной регистрации некоммерческой организации.
Таким образом, срок государственной регистрации не может превышать более 21 рабочего дня.
Алгоритм регистрации НКО при создании
5.1. разработать проект Устава НКО;
5.2. в случае несовпадения юридического адреса НКО с адресом регистрации единоличного исполнительного органа, определится с адресом нахождения НКО и подписать необходимое гарантийное письмо у собственника помещения, который после государственной регистрации НКО передаст помещение в пользование НКО.
5.3. на собрании учредителей принять решение о создании НКО, а также решить вопросы повестки дня, указанные в п. 1.6. настоящих рекомендаций;
5.4. подписать протокол (достаточно подписи секретаря и председателя общего собрания учредителей);
5.5. прошить и пронумеровать Устав в 2 экз., третий экземпляр прошивать не требуется;
5.6. подписать, прошить и пронумеровать один экземпляр Заявления по форме Р 11001 без нотариального удостоверения подписи;
5.7. подписать один экземпляр Заявления по форме Р 11001 у нотариуса (до посещения нотариуса не подписывать!);
5.8. в случае предоставления документов в уполномоченный орган, лицом действующим от имени НКО по доверенности, необходимо обратиться к нотариусу для оформления соответствующей доверенности (с правом сдачи и получения документов в уполномоченном органе);
5.9. оплатить государственную пошлину за государственную регистрацию создания НКО;
5.10. предоставить в уполномоченный орган перечень документов, предусмотренный п. 1 настоящих рекомендаций.
Алгоритм регистрации внесений изменений в учредительные документы НКО
6.1. разработать проект Устава НКО;
6.2. на собрании учредителей принять решение об утверждении новой редакции Устава.
6.3. подписать протокол (достаточно подписи секретаря и председателя общего собрания учредителей);
6.4. прошить и пронумеровать Устав в 2 экз., третий экземпляр прошивать не требуется;
6.5. подписать, прошить и пронумеровать один экземпляр Заявления по форме Р 13001 без нотариального удостоверения подписи;
6.6. подписать один экземпляр Заявления по форме Р 13001 у нотариуса (до посещения нотариуса не подписывать!);
6.7. в случае предоставления документов в уполномоченный орган, лицом действующим от имени НКО по доверенности, необходимо обратиться к нотариусу для оформления соответствующей доверенности (с правом сдачи и получения документов в уполномоченном органе);
6.8. оплатить государственную пошлину за государственную регистрацию внесения изменений в учредительные документы НКО;
6.9. предоставить в уполномоченный орган перечень документов, предусмотренный п. 2 настоящих рекомендаций.
Алгоритм регистрации внесений изменений в ЕГРЮЛ в отношении НКО
7.1. на общем собрании членов (участников) принять решение о внесении соответствующих изменений в ЕГРЮЛ;
7.2. подписать протокол (достаточно подписи секретаря и председателя общего собрания учредителей). Протокол прошить и пронумеровать;
7.3. подписать, прошить и пронумеровать один экземпляр Заявления по форме Р 14001 без нотариального удостоверения подписи;
7.4. подписать один экземпляр Заявления по форме Р 14001 у нотариуса (до посещения нотариуса не подписывать!);
7.5. в случае предоставления документов в уполномоченный орган, лицом действующим от имени НКО по доверенности, необходимо обратиться к нотариусу для оформления соответствующей доверенности (с правом сдачи и получения документов в уполномоченном органе);
7.6. оплатить государственную пошлину за государственную регистрацию внесения изменений в учредительные документы НКО;
7.7. предоставить в уполномоченный орган перечень документов, предусмотренный п. 3 настоящих рекомендаций.
