В период с 26 июля по 10 августа 2018 года шла активная подготовка перед началом работы «Шатра историй»:
• приобретен тканевый шатер и специальное оборудование (тенд, штендер, стенд);
• изготовлены и размещены информационные баннеры;
• проведен соцопрос о тематике кинопоказа;
• составлен репертуар кинопоказов;
• разработаны викторины и конкурсы к кинопоказам;
• в СМИ и интернет ресурсах размещена информация о репертуаре и графике работы.